Een printer kopen. Waar moet je rekening mee houden?
Je wilt een bestand uitprinten, maar je printer hapert. Er komen strepen door de tekst, een afbeelding heeft geen mooie kleuren meer of er lekt inkt uit de printer. Voordat je het weet, houdt je printer er mee op. En nu? Op zoek naar een nieuwe printer. Maar waar moet je rekening mee houden? En welke printer is geschikt voor jouw werkzaamheden. In deze blog geven we je tips, waar je rekening mee kunt houden bij het aanschaffen van een nieuwe printer.
Inkjet of laserprinter?
Ga eerst op kantoor, in de winkel of restaurant na hoeveel je eigenlijk print. Wordt er veel gebruik gemaakt van de printer? Of wordt er af en toe geprint? Als er veel gebruik wordt gemaakt van een printer dan wordt meestal gekozen voor een laserprinter. Een laserprinter werkt met toners, die gevuld zijn met poeder. Laserprinters zijn gemaakt om veel kleine opdrachten of grote oplages te printen. Daarnaast droogt de poeder van een laserprinter nooit uit. Dit betekent dat een seizoensgebonden bedrijf na 3 maanden niet geprint te hebben, gewoon weer kan printen. Een inkjet printer print met inkt. Dit zijn kleine inktcartridges gevuld met vloeibare inkt. Inkjet printers zijn tegenwoordig bijna allemaal all-in-one printers. Deze printers kunnen kopiëren, scannen en printen. Een inkjet printer is over het algemeen goedkoper in aanschaf dan een laserprinter, maar de inkt is per pagina duurder. Kijk dus bij het aanschaffen van een printer goed naar het verbruik.
Printer kopen op kantoor, winkel, horeca of thuiswerkplek
Om de juiste printer aan te schaffen, werken we altijd met een vragenlijst. Stel jezelf de juiste vragen en vergeet in eerste instantie vooral de prijs. Dit kan er voor zorgen, dat je de verkeerde keuze maakt met als gevolg dat je de printer overbelast. Hieronder een aantal vragen, die je jezelf kunt stellen bij het aanschaffen van een printer.
- Ben je op zoek naar een printer voor zakelijk of particulier gebruik?
- Hoeveel vellen papier print je precies? Gaat dit om 10 velletjes papier per dag of 100 vellen papier per dag.
- Welk formaat papier moet de printer kunnen printen?
- Moet de printer ook kunnen kopiëren en scannen?
- Moet de printer ook kleur kunnen printen?
- Moet de printer scherpe afbeeldingen kunnen printen?
- Hoeveel ruimte heb je voor de printer?
- Heeft de printer meerder papierlades nodig?
- Wat bedragen de afdrukkosten per gedrukt vel papier?
Heb je alle bovenstaande vragen beantwoord? Dan blijven er vaak een aantal printers over. Kies voor de printer die de meeste punten van jouw vragen beantwoordt. Met bovenstaande vragen in gedachten kun je gemakkelijk bij de aanschaf van een nieuwe printer de juiste keuze voor jouw bedrijf of werkplek maken.
Wat kan een printer allemaal?
Naast printen, is een printer uitgerust met vele andere functies. Hieronder gaan we de belangrijkste bespreken.
- Kopiëren en scannen. Wil je een A4 papier nog een keer geprint hebben? Dan kun je deze onder de glasplaat kopiëren. Wil je een uitgeprint A4 papier op je computer hebben? Dan kun je deze scannen. De scanfunctie zorgt er voor dat het formulier op je beeldscherm verschijnt. Deze kun je dan digitaal archiveren of versturen.
- Wifi. De meeste printers printen tegenwoordig via wifi. Je hebt geen snoertje meer nodig, die de printer koppelt met je computer of laptop. Het handige hiervan is dat je ook een tablet of telefoon kunt koppelen met de printer. Via een programma als Airprint print je gemakkelijk vanaf één van deze toestellen.
- Netwerk. Geavanceerde of zwaardere printers kunnen in een netwerk worden gehangen. Werk jij met je bedrijf in een beveiligde omgeving, dan heeft je printer een netwerkaansluiting nodig. Zonder netwerkaansluiting kan een printer niet functioneren in een netwerk.
- Dubbelzijdig printen. Ben je tegen verspilling van papier, dan is dubbelzijdig printen een fijne optie. Lang niet alle printers kunnen dubbelzijdig printen. Vraag daarom altijd goed naar de functie dubbelzijdig printen.
- Printsnelheid. Zie je ergens staan 22ppm? Dan staat dit voor het aantal pagina’s per minuut. Dit betreft de gemiddelde snelheid van de printer.
- Resolutie. De print-, scan- of kopieerresolutie wordt aangegeven in DPI. DPI staat voor Dots per Inch en geeft aan hoe scherp een printer kan afdrukken per afdruk. Hoe hoger de DPI, hoe scherper de afdrukken.
- Capaciteit. De printcapaciteit geeft aan hoeveel afdrukken een printer gemiddeld kan maken per maand. Belangrijk om op te letten als je veel afdrukken maakt.
Hou bij de aanschaf van een printer dus altijd rekening met bovenstaande functies. Per printer zijn er nog veel meer verschillende functies te benoemen. We hebben de belangrijkste voor je uitgelicht. Mocht je nog steeds vragen hebben over de functies van sommige printers of waar deze voor staan? Dan kun je altijd bellen, mailen of langskomen in onze winkel.
Zakelijke printer huren, leasen of kopen
Naast bovenstaande tafelformaat kantoor-, horeca- of winkelprinters kun je ook kiezen voor een all-in-one Ricoh printer. Dit zijn grote kantoorprinters met meerdere lades. Deze Ricoh printers zijn voorzien van krachtige productie printsystemen. Ze zijn uitgerust met softwareoplossingen waarmee je gemakkelijk documenten kunt scannen, kopiëren en printen in verschillende formaten. Bij deze Ricoh printers wordt meestal een servicecontract afgesloten. Met een servicecontract betaal je alleen wat je daadwerkelijk verbruikt. Dit betekent dat toners, onderhoudskosten en reparatie van de printer zijn inbegrepen. Geen omkijken meer! Meer informatie over deze vorm van printen kun je vinden op onze pagina kantoormachines leasen, kopen of huren bij Dijkgraaf.
Conclusie uitzoeken van een printer
Ben je op zoek naar een printer? Laat je dan altijd goed informeren en stel de juiste vragen. Je wilt niet achteraf spijt hebben van je keuze. Een goede adviseur kan je voorzien van de juiste informatie. In onze winkel staan verschillende modellen en we leveren onze printers direct uit voorraad. Onze actuele voorraad kun je eenvoudig vinden op dijkgraaf.nl/printers. Je kunt ons ook altijd bereiken op 055 - 355 44 44 of mailen naar verkoop@dijkgraaf.nl. We maken vrijblijvende offertes op maat.
