Agenda: papier en/of digitaal?
Mensen met een papieren agenda worden in deze digitale tijden vaak raar aangekeken. Nog steeds niet overgestapt? Een onterecht beeld, zo blijkt.
1. Agenda, do-to-lijst, schetsboek en dagboek ineen
Jouw eigen aantekeningen, schetsen en kreten maken het tot een zeer persoonlijk boekwerk. Door je geluksmomentjes en belevenissen op te schrijven ontstaat een soort van dagboek.
2. Schrijven is beter dan typen
Pen en papier bieden ons volgens Productiviteitsspecialist David Allen (auteur van de klassieker: Getting things done) een fysieke ervaring, waar typen bij lange na niet tegenop kan. Bovendien kun je al je creativiteit kwijt in je agenda.
3. Minder afleiding door onze digitale telefoon
Zelfs voor wie digitale verleidingen kan weerstaan, zorgt het zien van nieuwe meldingen op de telefoon voor onrust.
4. Overzicht!
Echte bladzijden geven meer grip op de komende dagen en weken dan een scherm. Daar is ook de Bullet-Journal methode van Carroll op gebaseerd.
5. Mooie herinneringen op papier
Een papieren agenda biedt je aan het einde van het jaar een tastbare en persoonlijke herinnering. Hoe leuk is het om je boekje nog eens door te bladeren en te denken aan al die mooie momenten.
Combineer het beste van twee werelden
Een digitale agenda heb je altijd bij de hand, je krijgt meldingen van afspraken en verjaardagen van vrienden en je kunt je agenda delen met familie en/of collega’s. Werk en privé agenda’s combineren op 1 apparaat geeft je bovendien overzicht.
Dus het liefst zou je het fijne van een fysieke agenda willen combineren met de praktische voordelen van een digitale. Al in 2017 kwam de Moleskine Smart Planner uit. Dit is een papieren agenda met speciale pen, waarbij alle afspraken automatisch worden gesynchroniseerd met Google Agenda en Apple Agenda. Deze technologie gebruikt het Moleskine+ Smart Writing System. Deze ‘gadget’ blijkt echter tot nu toe geen doorslaand succes te zijn. In de toekomst zullen er hoogstwaarschijnlijk meer van dit soort slimme technologieën ontwikkeld worden.
Een goedkopere oplossing is het maken van foto’s van je notities en deze toevoegen aan de notities in je digitale (werk)agenda. En mocht je telefoon crashen of in het toilet vallen, dan heb je altijd nog je papieren back-up.
Onze tip
Combineer en gebruik zo goed mogelijk, al naar gelang wat bij je past, een analoge agenda, met bijvoorbeeld af en toe een digitale herinnering.
Bekijk de agenda's
