Waarmee moet u rekening houden bij de aanschaf van een papiervernietiger?
Heeft u wel eens last van een papierstoring? Of vernietigt uw papiervernietiger niet zo snel als u zou willen? De juiste papiervernietiger kan u een hoop stress en tijdsverlies besparen. Welke papiervernietiger kunt u het beste kiezen en waarom? In deze blog geven wij u een aantal handvatten zodat u voortaan een betrouwbare papiervernietiger op kantoor of thuis heeft staan.
1. Welke informatie wilt u vernietigen?
Om aan te geven hoe klein een papiervernietiger versnippert, is er een DIN-veiligheidsnormering. De veiligheidsnormering wordt weergegeven van P1 t/m P7, waarbij P1 in stroken versnippert en P7 in microscopische kleine snippers. De stroken en grote snippers kunnen vaak nog als een soort puzzel in elkaar worden gelegd. Dit laatste is niet conform de AVG-privacywetgeving (zie punt 7).
2. Hoeveel vellen papier wilt u tegelijkertijd vernietigen?
Papiervernietigers, ook wel papierversnipperaars, zijn er in allerlei soorten en maten. Een papierversnipperaar voor thuisgebruik vernietigt gemiddeld vijf velletjes tegelijkertijd. Voor licht zakelijk gebruik hebben wij apparaten die beginnen vanaf tien velletjes. Bij beide apparaten vernietigt u het papier met de hand. Wij hebben ook papiervernietigers die automatisch papier vernietigen in verschillende capaciteiten. Daarmee voorkomt u tijdverspilling met het invoeren van stapels papier. Wij hebben apparaten die vanaf zestig velletjes automatisch voor u versnipperen.
3. Welke extra materialen (nietjes, pasjes etc.) kan de papiervernietiger verwerken?
Tijd is geld en honderden nietjes uit het papier halen is vaak zonde van de tijd. Het aanschaffen van een goede papierversnipperaar die nietjes, pasjes en andere materialen kan vernietigen kan u op langere termijn geld besparen. De meeste papiervernietigers die wij verkopen kunnen nietjes en pasjes verwerken. Vraag hier naar in de winkel!
4. Hoe groot moet de opvangbak zijn?
Hoe groter de opvangbak van de papiervernietiger, des te minder vaak u de opvangbak hoeft te legen. Dit staat in verband met de grootte van de papiersnippers. Bij grotere papiersnippers dient de opvangbak sneller geleegd te worden, omdat de ruimte minder efficiënt gebruikt wordt dan bij kleinere snippers.
5. Hoe onderhoudt u papiervernietigers?
Het onderhoud van papierversnipperaars is erg belangrijk. Het vernietigen van veel papierwerk kan bij gebrek aan onderhoud leiden tot botte mesjes. Af en toe de mesjes oliën of een olievel door de papiervernietiger heen draaien zorgt ervoor dat het apparaat goed blijft werken.
6. Waar moet de papiervernietiger staan?
Bedenk van tevoren goed waar u de papiervernietiger gaat neerzetten. Sommige papiervernietigers zijn luidruchtiger dan andere. Laadt de papierversnipperaar niet de reden zijn dat medewerkers worden afgeleid. Ook is het verstandig van tevoren te meten hoeveel ruimte u heeft om een papiervernietiger kwijt te kunnen, dan kunt u een passende grootte kiezen
7. Wanneer voldoet een papiervernietiger aan de AVG-privacywetgeving?
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit heeft gevolgen voor het vernietigen van persoonsgegevens. Veel papieren bevatten meer kostbare informatie dan wordt gedacht. Wij adviseren altijd een papiervernietiger met een DIN-veiligheidsnormering vanaf P3, zodat u voldoet aan de AVG-privacywetgeving.
Tot slot
Bovenstaande punten kunnen u helpen bij de aanschaf van een papiervernietiger. Een papiervernietiger zorgt niet alleen voor een opgeruimd kantoor, maar helpt u ook bij het voldoen aan de AVG-privacywetgeving. Doe er uw voordeel mee en bekijk onze papierversnipperaars.
Bekijk ook onze blog voor het geval uw papierversnipperaar vastloopt.
