Kasboeken en doorschrijfkasboeken

Waarvoor is een kasboek?

Met een kasboek kun je uitgaven gemakkelijk bijhouden op papier. Zo weet je precies hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel geld je uitgeeft. Kies je voor een doorschrijfkasboek, dan heb je altijd een kopie. Je kunt ook gebruik maken van een kantoorkasboek. Deze zijn eenvoudig te gebruiken en verkrijgbaar in verschillende formaten. Heb je echter meer kolommen nodig, gebruik dan een tabellarisch kasboek. Een tabellarisch kasboek is een klassiek accountantsboek en is verkrijgbaar in 2x4 kolommen tot wel 2x16 kolommen. Wij leveren al onze kasboeken direct uit voorraad.

Waarom een kasboek op papier bijhouden?

Allereerst is een kasboek nodig om de uitgaven en inkomsten van jouw bedrijf te registreren. Bij contante betaling wordt dit niet digitaal geregistreerd. Het makkelijke van een kasboek op papier is, dat je eenvoudig de bonnetjes erin kan plakken en daardoor op een zelfgekozen tijdstip je administratie goed kan verwerken. Een papierenkasboek is al ingericht met inkomsten- en uitgavenpagina’s en de pagina’s zijn al genummerd.

Wat moet er in een kasboek?

In een kasboek kunnen verschillende inkomsten en uitgaven worden bijgehouden. Het helpt je om inzicht te krijgen in je financiële situatie. In een kasboek worden vaak de volgende zaken genoteerd.

Datum. De datum waarop je geld hebt binnengekregen of hebt uitgegeven.

Omschrijving van de transactie. Wat is er gekocht en hoeveel stuks zijn er gekocht.

Inkomsten & uitgaven. Wat is het bedrag van de betaling en wat is de betaalmethode.

Btw. Zorg ervoor dat het btw bedrag er duidelijk staat.

Dit kan per branche en per betaling verschillen. Je kunt altijd de boekhouder om advies vragen.

Is een kasboek verplicht?

Het antwoord is heel simpel: ja. Een kasboek is verplicht voor ondernemers die met contante betaling werken. Wel kun je geheel zelf beslissen of je een digitaal of papieren kasboek bijhoudt. De belastingdienst accepteert beide. Koop je dus weleens een artikel met contant geld of krijg je contant geld voor een artikel, vergeet dan niet om het bonnetje te bewaren en dit in je kasboek te noteren.

Hoe moet een kasboek eruit zien?

Heb je een horeca gelegenheid, winkel of kraam dan is de kans groot dat je met contant geld in aanraking komt. In dit geval heb je een kasboek nodig. De inkomsten en uitgaven mag je zowel digitaal als op papier bijhouden. In een kasboek is het allereerst belangrijk dat je alleen contante betalingen noteert. Zorg ervoor dat de betalingen in chronologische volgorde staan. Van oud naar nieuw. Datum, omschrijving transactie, inkomsten, uitgaven, btw.

Belangrijk bij een kasboek

Bewaar alle contant betaalde bonnen. Of je nu een laptop aanschaft of je koopt een pak papier, bewaar de facturen of kassabonnen goed. Eigenlijk, zodra je iets zakelijks afrekent bewaar de bon. Het gemakkelijkste is om thuis een ordner of map aan te schaffen en daar alle bonnen in te bewaren. Je kunt de bonnetjes natuurlijk ook als reminder alvast in je kasboek plakken.

Kasboek nodig?

Sta je op het punt een kasboek te kopen? Zoek dan niet verder, Dijkgraaf heeft genoeg kasboeken op voorraad. Je kunt al onze kasboeken vinden op dijkgraaf.nl en natuurlijk ook in onze winkel in Apeldoorn Heb je vragen over het type kasboek of het bestellen van een kasboek? Je kunt altijd contact met ons opnemen. Bel 055 - 355 44 44 of mail naar verkoop@dijkgraaf.nl