Kantoorprinters

Wat is een goede printer voor kantoor?

Er zijn verschillende goede printers op kantoor. Denk hierbij aan laserprinters, inkjetprinters, all-in-one printers, ledprinters en grotere kantoorprinters. Stel jezelf altijd de vraag wat belangrijk is voor jou bedrijf of kantoor. Waarvoor ga je de kantoorprinter gebruiken? Let altijd op de volgende kenmerken. Afdruksnelheid, verbinding, aantal papierladen, dubbelzijdig, papierformaat, afdrukkosten en inkjet of laser. Heb je een kantoor met meer dan 5 medewerkers en draai je redelijke volumes overweeg dan een Ricoh printer met servicecontract. Met een servicecontract betaal je alleen per afdruk en zijn toners, onderhoud, onderdelen en voorrijkosten inbegrepen.

Welk type printer wordt op een kantoor het meest gebruikt?

Op kantoor wordt vaak gebruik gemaakt van een multifunctionele printers. Deze printers kunnen printen, kopiëren en scannen. Deze printers zijn het meest populair omdat ze meerdere functies in één apparaat combineren. Het type kantoorprinter hangt af van de hoeveelheid medewerkers op kantoor. Vanaf ongeveer 5 medewerkers die printen in een netwerk op één printer wordt een kantoorprinter geadviseerd met meerdere lades vanaf de grond. Dit is een grotere printer met meerdere opties en bestand tegen grotere volumes per dag. Heb je een kantoor met minder dan 5 medewerkers, dan kan een kleinere kantoorprinter prima werken. Er wordt ook weleens voor de optie gekozen om iedere medewerker een eigen printer te geven. Dit is een redelijk prijzige opties in verband met de hoeveel inkt.

Hoe lang gaat een kantoorprinter mee?

Dit is een vraag die vaak wordt gesteld en lastig te beantwoorden is. De levensduur van een kantoorprinter ligt aan verschillende factoren. Hoe intensief gebruik je de printer? Wordt de printer onderhouden? Gebruik je originele of alternatieve cartridges? In de basis geldt het volgende: Inkjetprinter gaan ongeveer 3 tot 5 jaar mee. Laserprinters gaan 4 tot 6 jaar mee en multifunctionele kantoorprinters, zoals de Ricoh printer, gaan 5 tot 10 jaar mee. Dit is echt een gemiddelde en licht dus aan bovenstaande factoren.

Conclusie kantoor printer

Ben je op zoek naar een multifunctionele kantoorprinter inventariseer dan eerst wat de behoeften zijn binnen het kantoor. De belangrijkste vragen die je jezelf kunt stellen leggen we uit in onze blog: Een printer kopen. Waar moet je rekening mee houden? Hieronder sommen we ze nog een keer op:

• • Wat is de printcapaciteit op kantoor?
• • Welk formaat papier moet de kantoorprinter kunnen printen?
• • Moet de kantoorprinter ook kunnen kopiëren en scannen?
• • Moet de printer ook kleur kunnen printen?
• • Moet de kantoorprinter scherpe afbeeldingen kunnen printen?
• • Hoeveel ruimte heb je voor de printer?
• • Heeft de printer meerder papierlades nodig?
• • Wat bedragen de afdrukkosten per gedrukt vel papier?

Als je bovenstaande vragen hebt beantwoord, heb je al een veel beter beeld van de kantoorprinter die bij jouw kantoor past. Wil je meer informatie, dan kun je ons altijd bellen op 055-355 44 44 of mailen naar verkoop@dijkgraaf.nl. We staan klaar om je zo goed mogelijk te adviseren en te helpen bij het maken van de juiste keuze.